سكارتارية
المهام
- إنجاز كافة الأعمال المكتبية الخاصة بتسليم الخطابات الواردة أو المطلوب تصديرها.
- تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وإبلاغه بالمواعيد قبل وقت كاف.
- القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية الخاصة بتسلم الخطابات الواردة وإرسال الصادر والرد على المكالمات والاستفسارات عبر الهاتف.
- القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والتجليد.
- القيام بأعمال إدخال البيانات والطباعة على الحاسب الآلي.
- القيام بأعمال الاتصال والاستقبال للمكالمات الهاتفية الخاصة بالجمعية.
- حفظ الملفات الخاصة بالجمعية على أسس قواعد التصنيف والفهرسة والترقيم.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية حسب ما يطلب منه من رئيسه المباشر.
- إعداد تقرير بالمشكلات التي تواجهه ومقترحاته ورفعها لرئيسه المباشر.
- القيام بما يؤول إليه من مهام مرتبطة بأهداف وظيفته.
الشروط والمهارات
مؤهل متوسط كحد أدنى ) ثانوي ( أو دبلوم سكرتارية وهو الأفضل.
خبرة ثلاث سنوات في مجال مهام وأنشطة الوظيفة
السرعة والمهارة في الطباعة وإدخال البيانات.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
الإلمام الجيد بالحاسب.
تقدم الان
البريد الالكتروني: jobs@thala-sicklecell.orgرقم الهاتف: 0112255231